Denne politik om indsamling og behandling af personoplysninger og anvendelse af cookies (herefter ”Politikken”) beskriver, hvordan Paarup Hansen ApS (herefter ”os”, ”vi” eller ”vores”) som dataansvarlig indsamler og behandler personoplysninger om dig i forbindelse med køb af services, medlemskab, produkter eller generel brug af vores hjemmeside(r).
Dette er version 1, sidst opdateret d. 8. jan. 2018 kl. 16:25
Venlig hilsen Paarup Hansen Aps
01
Hos Octopus ® holder vi ikke noget skjult for dig, når det gælder rettighederne over de data du betror os.
GDPR
1. Indledning
1.1 Denne politik om indsamling og behandling af personoplysninger og anvendelse af
cookies (herefter ”Politikken”) beskriver, hvordan Paarup Hansen ApS (herefter ”os”,
”vi” eller ”vores”) som dataansvarlig indsamler og behandler personoplysninger om dig
i forbindelse med køb af services, medlemskab, produkter eller generel brug af vores
hjemmeside(r).
1.2 Politikken er formuleret og gjort tilgængelig for dig, så vi overholder
databeskyttelsesforordningen (2016/679 of 27. april 2016) (herefter benævnt ”GDPR”).
2. Indsamling af oplysninger med Cookies.
2.1
Vi anvender ikke cookies og lignende teknologier til indsamling af personoplysninger
om dig.
2.2
Uanset ovenstående sker indsamling og brug af cookies i henhold til
cookiebekendtgørelsen (nr. 1148 af 9. december 2011), § 3.
3. Personoplysninger vi indsamler om dig
3.1 Når du benytter dig af vores services, produkter, bruger vores hjemmeside(r) eller
tilmelder dig nyhedsbreve eller lignende, kan vi alt efter omstændighederne indsamle
og behandle følgende typer af personoplysninger om dig for at gennemføre din ordre
eller varetage din brug af vores hjemmeside(r): Navn, adresse, telefonnummer, e-mail,
bankoplysninger (kortoplysninger eller kontooplysninger). Hvis du afgiver andre
personoplysninger frivilligt, vil vi også behandle disse oplysninger i relevant omfang.
3.2
Vi behandler derudover ikke personoplysninger om dig udover hvad der fremgår af
punkt 3.1 og 3.3.
3.3
Vi behandler ikke personoplysninger om børn under 13 år
.
3.4
Vi behandler ikke følsomme personoplysninger (såkaldte “særlige kategorier” af
personoplysninger) om dig.
4. Behandlingsgrundlag for behandling af dine personoplysninger
4.1
Vi behandler kun dine oplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning,
herunder GDPR. Vores indsamling og behandling af dine personoplysninger sker på
baggrund af følgende retsgrundlag:
4.1.1
hvis vi har bedt om dit samtykke til behandling af nogle konkrete
personoplysninger, er behandlingsgrundlaget for de konkrete
personoplysninger dit samtykke, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1 (a);
behandlingen er nødvendig for udførelsen af en kontrakt, du har med os, jf.
GDPR, artikel 6, stk. 1 (b);
4.1.2
behandlingen er nødvendig for vores overholdelse af gældende lovgivning, jf.
GDPR, artikel 6, stk. 1 (c); og
4.1.3
behandlingen er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser, jf. GDPR,
artikel 6, stk. 1 (f). Hvis vi anvender dette behandlingsgrundlag overfor dig,
fremgår de konkrete interesser ovenfor under afsnit 3.2.
4.1.4
4.2
Hvis vi behandler følsomme personoplysninger (såkaldte “særlige kategorier af
personoplysninger”) om dig, vil behandlingen kun ske, hvis dette er tilladt efter GDPR,
artikel 9, herunder i følgende tilfælde:
efter indhentning af dit udtrykkelige samtykke i overensstemmelse med GDPR,
artikel 9, stk. 2 (a);
4.2.1
hvis behandlingen foretages for at overholde vores arbejds-, sundheds- eller
socialretlige forpligtelser og specifikke rettigheder, for så vidt den har hjemmel i
EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret eller en kollektiv overenskomst i
medfør af medlemsstaternes nationale ret, som giver fornødne garantier for
den registreredes grundlæggende rettigheder og interesser, jf. GDPR, artikel 9,
stk. 2 (b);
4.2.2
hvis behandlingen er nødvendig for at fastslå et retskrav efter gældende
lovgivning, jf. GDPR, artikel 9, stk. 2 (f); eller
4.2.3
hvis du på eget initiativ har videregivet oplysningerne til os, jf. GDPR, artikel 9,
stk. 2 (e).
4.2.4
4.3
Hvis vi sender direkte markedsføring til dig, herunder på e-mail, beder vi om dit
samtykke hertil forinden i overensstemmelse med markedsføringslovens
bestemmelser herom.
4.4 Hvor vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, kan du altid
trække dit samtykke tilbage ved at tage kontakt til os på kontaktoplysningerne anført
nederst i denne politik. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, sletter vi de
personoplysninger, vi har behandlet på baggrund af dit samtykke, medmindre de
fortsat kan eller skal behandles for eksempelvis at overholde en retlig forpligtelse.
5. Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
5.1 Vi bruger generelt forskellige eksterne og professionelle virksomheder som
leverandører og samarbejdspartnere til at levere eller assistere os med at levere vores
services og produkter. De eksterne virksomheder vil ikke modtage eller behandle dine
personoplysninger, medmindre lovgivningen tillader overførsel og behandling heraf.
5.2 Hvis de eksterne virksomheder eller samarbejdspartnere er databehandlere for os,
sker deres behandling af dine personoplysninger altid i henhold til en
databehandleraftale, som opfylder lovgivningens krav hertil.
5.3 Hvis de eksterne virksomheder eller samarbejdspartnere er selvstændige
3
dataansvarlige, sker deres behandling af dine personoplysninger i overensstemmelse
med deres egen privatlivs-, databeskyttelses- eller persondatapolitik, som du af de
eksterne virksomheder vil blive gjort opmærksom på, medmindre lovgivningen
foreskriver andet.
5.4
Vi overfører ikke dine personoplysninger til lande eller internationale organisationer
uden for EU/EØS.
5.5
Vi videregiver kun dine personoplysninger til andre, hvis lovgivningen tillader eller
kræver det.
5.6
Hvis du har spørgsmål til vores brug af databehandlere, samarbejde med andre
dataansvarlige eller overførsel til tredjelande, herunder ønske om udlevering af kopi af
dokumentation på, at de fornødne garantier er stillet, kan du rette henvendelse til os.
Se om kontakt bagest i denne Politik.
6. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
6.1 Vi sørger for løbende at slette dine personoplysninger, når de ikke længere er
relevante for de formål, vi har indsamlet dem til. Vi beholder dog dine
personoplysninger i det omfang, at lovgivningen kræver det, som det eksempelvis er
tilfældet med regnskabsmateriale omfattet af bogføringsloven. Hvis du har spørgsmål
til vores opbevaring af dine personoplysninger, kan du henvende dig på e-mailen
anført nederst i denne Politik.
7. Hvilke rettigheder har du som registreret?
7.1
Du har som registreret en række rettigheder, som vi kan hjælpe dig med. Dine
rettigheder omfatter følgende:
7.1.1
Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, med
hvilke formål vi behandler oplysningerne, og om vi videregiver
personoplysningerne til andre.
7.1.2
Du har ret til at få berigtiget urigtige personoplysninger om dig.
7.1.3
Du har i visse tilfælde ret til at få slettet visse af dine personoplysninger.
7.1.4
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine
personoplysninger, sådan at vi kun opbevarer dine personoplysninger i en given
periode.
7.1.5
Du har ret til såkaldt dataportabilitet af de personoplysninger, du har afgivet til
os, for så vidt angår de personoplysninger, som vi behandler automatisk på
baggrund af dit samtykke eller til opfyldelse af en kontrakt med dig, medmindre
der er tale om et forhold omfattet af databeskyttelsesforordningen, artikel 20,
stk. 3 eller 4.
7.1.6
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse imod vores behandling af dine
personoplysninger på baggrund af årsager og forhold, der vedrører din særlige situation.
7.1.7
Du har ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse uden
menneskelig indblanding, medmindre afgørelsen er nødvendig for at opfylde en
kontrakt mellem dig og os, at levere en service til dig os eller foretagelsen er
hjemlet ved lov eller dit udtrykkelige samtykke.
7.1.8
Såfremt vi har indhentet dit samtykke til en del af vores behandling af dine
personoplysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke,
hvorefter personoplysningerne indsamlet på baggrund af dit samtykke vil blive
slettet.
7.2
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, skal du
henvende dig via kontaktoplysningerne, der fremgår til sidst i denne Politik under
kontakt.
7.3
Vi bestræber os på at gøre alt for at imødekomme dine ønsker vedrørende vores
behandling af personoplysninger. Hvis du på trods heraf ønsker at klage, kan dette ske
til Datatilsynet.
8. Ændringer i denne Politik
8.1 Den hurtige udvikling af internettet betyder, at ændringer i vores behandling af
personoplysninger kan blive nødvendige. Vi forbeholder os derfor ret til at opdatere og
ændre denne Politik. Gør vi det, retter vi datoen og versionen nederst på siden. I
tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked i form af en synlig meddelelse på
vores hjemmeside.
9. Kontakt
9.1 Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til denne Politik, eller vil du gøre brug af én
eller flere af dine rettigheder, kan du kontakte os på:
www.octopus.dk telefon: 46 38 33 55 eller vi email herunder
Med venlig hilsen
Paarup Hansen ApS